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Sistema de Gestión de la energía
Las claves de una eficiente gestión energética ISO 50001
La gestión energética eficaz es un requisito de inicio para cualquier modelo negocio en la actualidad, y también se está convirtiendo en una herramienta necesaria de uso imperativo. La relevancia del nivel de información y datos con los que cuente su empresa a la hora de poner en marcha el Sistema de Gestión de la Energía (SGE ISO 50001), dará el inicio a un círculo virtuoso que se extenderá en el tiempo, dado que la puesta en marcha del mismo será la pieza clave para la planificación energética. De allí en más, la gestión empresarial no estará desvinculada del Sistema de Gestión de la Energía (SGE), y sus múltiples beneficios: mejora de costos, mitigación de riesgos, planificación de activos, entre otros tantos. La operación diaria del negocio percibirá impacto directo en rentabilidad y sustentabilidad.
El rango de situaciones de inicio es muy variado, pudiendo ser muy amplia y en nuestra experiencia hemos encontrado empresas y procesos que cuentan con buena información de partida, como un diagnóstico energético ya realizado y equipos para gestión de los consumos (instrumental, medidores, sistemas informatizados), a la vez que también es muy común encontrar situaciones opuestas de empresas en las que su única fuente de información sobre los consumos energéticos son las facturas de la empresa distribuidora de servicio eléctrico, gas, agua o compra de combustibles líquidos. No importa cuán profundo esté abordado el tema o cuán limitado está el conocimiento y los equipos de trabajo desde la fase inicial: importa la decisión firme de gestionar la energía y visualizar la curva de mejora y múltiple impacto positivo para el negocio.
La base general para implantar sistemas de gestión energética pasa por la concepción de un sistema continuo en el cual no sólo se mida, sino que se gestione vigilando los consumos energéticos en todas sus fuentes y en todos los procesos relevantes aplicando herramientas de gestión como la auditoría energética y los sistemas de revisión, capacitación y planificación. Para ello es necesario conocer el contexto energético presente, conocer qué está guiando a que la empresa utilice los consumos actuales y compartir la visión y ambición con la Dirección: Para ganar en productividad, los conceptos básicos de demanda y gestión de la energía serán debidamente implantados en toda la Organización.
Un aspecto clave que deberá ser considerado, se refiere al control operacional que la organización ha de poner en marcha. Está vinculado con los planes de funcionamiento, operación y mantenimiento de los procesos que pueden tener influencia en la mejora continua del desempeño energético. Estos planes deberán surgir del propio esquema de empresa (localización de sitios, tipo de consumo, modelo productivo, contexto específico) y serán apropiados por el talento humano para la debida garantía de éxito en el modelo de Sistema de Gestión de la Energía (SGE) implantado.
Quizá el más importante de los aspectos a tener en cuenta en la puesta en marcha de un SGE, es la definición de los indicadores de desempeño energético adecuados y el cálculo de la línea base como referencia cuantitativa, que proporciona la referencia de comparación del comportamiento energético entre sucesivos períodos evaluados. Esto es posible de realizar, no solamente por seguimiento de la evolución de los consumos energéticos de los procesos individuales, sino por el comportamiento energético de la organización en forma global, que será reflejo de la mejora continua. De esta forma se podrán hacer previsiones certeras y modelar el comportamiento futuro en función de las variables más representativas oportunamente identificadas.
El mejor modo de lograr la implantación del Sistema de Gestión de la Energía (SGE), es por medio de la norma ISO 50001, cuya irrupción (año 2011) ha generado una acogida muy exitosa en una cantidad de países y su adopción por parte de todo tipo de Organizaciones crece actualmente a ritmo vertiginoso. Esta norma internacional engloba las prácticas de gestión energética consideradas más adecuadas en todo el mundo. En su desarrollo, han participado Expertos en gestión energética de más de 60 países y ahora está plenamente disponible para ayudarle a aprovechar todo ese conocimiento, día tras día, brindando una valerosa ayuda en la reducción de costos y en el cumplimiento con los requisitos medioambientales.
Ing. Agustín Bacigalupo EGTI Red Colaborativa
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Adaptar el estilo de Gestión al nuevo modelo comunicacional
¿Cómo el líder llega a su gente?
Adaptar el estilo de gestión a la nueva dinámica comunicacional
Podemos definir liderazgo como el arte de influir en los demás para conseguir alcanzar los objetivos planteados y lograr que se realicen las tareas que hay que realizar, en el momento debido.
El verdadero liderazgo se ve muchas veces en los momentos más acuciantes y de mayor desafío. En ese momento se dan tres situaciones: huir; hacerse el distraído; o arremeter con entusiasmo, trabajo y ahínco, motivando a los demás para revertir la situación negativa o alcanzar el logro propuesto.
El líder que opte por esta tercer vía, debe ante todo poder comunicar eficazmente a los demás sus decisiones y su visión general. La comunicación se torna central en todo lo que hace. Debe adaptar su estilo de gestión para aprovechar las nuevas herramientas comunicacionales y la tecnología disponible, atrás quedó esa época en la que el secreto del éxito residía en guardar bajo siete llaves la información y el conocimiento.
Hoy predomina la transparencia y el acceso irrestricto a todo tipo de datos. La “blogósfera”, las redes sociales, el ambiente de diálogo y colaboración impulsado por la web, ha estimulado la creación de los llamados “puestos de trabajo Wiki”. Los blogs se han transformado en canales de información y noticias cada vez más viables, y en una interesante oportunidad para la comunicación, la educación y la publicación de opiniones personales que motiven a los demás.
Las tecnologías actuales permiten a las personas formular preguntas que quizás no se les hubiera ocurrido, o que no se sentirían cómodas planteando en otros foros. El líder debe aportar su estilo personal a las comunicaciones, usar un tono más informal y estar dispuesto a recibir las opiniones de todo el equipo.
Debe estar abierto a nuevas ideas y admitir que los instrumentos que siempre se utilizaron quizás ya no funcionen. Al preguntar que piensan los demás, se suele recibir una reacción muy distinta y una solución mucho mejor, que contribuirá a obtener los objetivos anhelados.
El líder sabio toma coraje, y hace lo que realmente debe hacer, planificando, tomando decisiones y ejecutando acciones con serenidad, inteligencia y paso a paso. No empuja para que las cosas ocurran, sino que permite que el proceso se despliegue por sí mismo. Con una comunicación adecuada y moderna logrará que su gente le da para adelante, sin miedo al cambio, y que vean cada situación como una oportunidad para mejorar.
Cdr. MBA Fernando Piñeiro EGTI Red Colaborativa
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